Stichtag 1.01.2025: EINFÜHRUNG E-RECHNUNG (ZUGFeRD)
Der neue Umsatzsteuerliche Standard
§
§
Die E-Rechnungspflicht steht vor der Tür -
Die Zeit drängt
Stichtag
für
die
E-Rechnungspflicht
(für
Ihren
Warenfluss
in
Deutschland
und
der
EU)
und
damit
für
das
Ende
der
Papierrechnung
ist
der
1.
Januar
2025.
Rechnungen
müssen
künftig
in
einem
strukturierten
elektronischen
Format
ausgestellt,
übermittelt
und
empfangen
werden.
Danach
entsprechen
nur
noch
elektronische
Rechnungen
im
Format
ZUGFeRD
oder
X-Rechnung
den
umsatzsteuerlichen
Anforderungen
an
Ihre
Rechnungen,
die
Sie
Ihren
B2B/B2G-Kunden
übermitteln
(s.
Bundesministerium
der
Finanzen
BMF
III
c
2
–
S
7287-a/23/10001:007)
.
Eine
E-Mail
sozusagen
als
Briefumschlag
für
eine
PDF-
oder
PDF/A-Datei
im
Anhang
ist
keine
E-Rechnung,
weil
sie
verändert
werden
kann
und
weil
sie
keine
automatisierte Verarbeitung ermöglicht.
In
einer
Welt,
die
sich
zunehmend
digitalisiert,
ist
die
(elek-
tronische)
E-Rechnung
nicht
nur
ein
Trend,
sondern
ein
entscheidender
Schritt
in
Richtung
Effizienz
und
Nachhaltigkeit.
Die
Europäische
Kommission
plant
im
Rahmen
der
Initiative
„VAT
in
the
Digital
Age
(ViDA)“
die
Einführung
eines
transaktionsbezogenen
Meldesystems.
Einige
europäische
Länder
wie
z.
B.
Italien
und
Frankreich
haben
die
E-Rechnung
bereits
eingeführt.
Die
Digitalisierung
der
Rechnungsstellung
kommt
mit
schnellen
Schritten für alle Unternehmen voran.
Einfache Erstellung der E-Rechnung
Denkbar einfach mit dem
SAM EASY-Update
:
Im
Kundenstamm
hinterlegen
Sie
die
E-Mail-Adressen
für
den
Versand
von
Aufträgen,
Lieferscheinen,
Rechnungen/
Rechnungskorrekturen
In
der
SAM
Warenwirtschaft
erstellen
Sie
die
(Sammel)-
Rechnung
oder
die
Rechnungskorrektur
auf
Grundlage
des
Auftrags, des Lieferscheins
Die
Rechnung
(oder
Rechnungskorrektur)
wird
als
Preview
gedruckt
-
SAMsurion
erzeugt
dabei
automatisch
eine
(archivierungssichere) E-Rechnung
Die
E-Rechnung
wird
Ihrem
Kunden
automatisch
per
E-Mail
zugestellt
Die
Rechnung
kann
auch
als
optisch
lesbares
„Rechnungsbild“
in
dem
individuellen
Aussehen
Ihrer
Rechnungsformulare
ausgedruckt
werden
(sowohl
von
Ihnen
als
auch
bei
Ihrem
Kunden.)
Erfüllen Sie alle steuerlich & gesetzlichen Pflichten
Ganz easy mit dem
SAM EASY Update
:
Die
Rechnung
ist
automatisch
Bestandteil
aller
statistischen
Auswertungen
und
ist
damit
jederzeit
nachvollziehbar
und
optisch einsehbar
Die
E-Rechnung
ist
automatisch
archiviert
und
geschützt
vor
unberechtigten
Veränderungen;
Fungiert
die
E-Mail
mit
der
E-
Rechnung
nur
als
„Briefumschlag“
muss
diese
Mail
nicht
separat
archiviert
werden;
Ihre
E-Rechnung
können
Sie
auto-
matisiert auch mit Outlook verschicken.
Alle Anforderungen
an Datenschutz
an GoBD-konforme Warenwirtschaft und Buchhaltung
an
gesetzliche
Anforderungen
maschineller
Auswertbarkeit,
auch für den Fall einer Steuerprüfung, sind gewährleistet
Die
von
Ihrem
Unternehmen
gesetzlich
geforderte
Verfahrens-
dokumentation können Sie mit SAMsurion vorlegen
An
den
bekannten
Aufbewahrungsfristen
ändert
sich
nichts
-
E-
Rechnungen
werden
digital
erstellt,
digital
gespeichert,
digital
langzeit-archiviert
und
können
direkt
an
die
Datev
/
Ihre
Steuerkanzlei übermittelt werden.
GoBD-konformes EASY-UPDATE
Kontakt : 0 57 65 . 94 26 20 / info@samsurion.de / Impressum
Mit unserem SAM EASY Update zu SAMsurion können Sie:
Ihre bisherige Datenbank Office Control Easy V2000 oder V5
vollständig GoBD-konform umstellen,
Eine E-Rechnung (ZUGFeRD) an den von Ihnen beim Kunden
hinterlegten Kontakt automatisch per E-Mail versenden
Eine Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen vorweisen
Effizient Dank automatisierter Prozesse kostensparend und
Auch unter aktuellen Betriebssystemen zukunftsorientiert
arbeiten.
